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Le soluzioni di GBS per la gestione documentale (ECM – Enterprise Content Manager) si basano sulle suite più robuste attualmente presenti sul mercato, si tratta dei sistemi più completi e conosciuti per l’archiviazione digitale dei documenti.

Con i nostri sistemi ECM per la Gestione Documentale Integrata potrete archiviare e consultare tutto il flusso documentale aziendale secondo le normative vigenti. Potrete acquisire, archiviare, consultare, stampare e distribuire immagini, contenuti e documenti.

Vantaggi

  • Incremento della produttività grazie alla drastica riduzione dei tempi di ricerca, localizzazione e consultazione dei documenti
  • Riproduzione, smistamento e spedizione dei documenti, collegandoli alle procedure gestionali senza movimentazione cartacea
  • Riduzione dei documenti cartacei costosi da gestire e da archiviare, difficili da consultare ed estremamente vulnerabili in caso di emergenza
  • Conservazione a norma di legge senza alterazioni nel tempo

Funzionalità

  • Inserimento di documenti da sorgenti diverse (carta, file, fax)
  • Classificazione documentale, con relazioni
  • Ricerca documenti, per chiavi e full text
  • Amministrazione centralizzata
  • Security logica: utenti, gruppi e permessi
  • Security avanzata: informazioni criptate su protocolli di sicurezza
  • Integrazione con portali, sistemi ERP e strumenti di Office
  • Interfacciamento servizio AOS
  • Scan Station avanzata
  • Gestione dei flussi
  • Esposizione in rete dei servizi documentali
  • Firma digitale integrata
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